Работа с сайтом Tournament Assistant

Справочная информация как правильно работать с сайтом для организации турниров!

Работа с программой Tournament Assistant

Справочная информация как правильно провести турнир в программе Tournament Assistant!

Регистрация нового турнира

Чтобы зарегистрировать новый трунир в системе, необходимо возпользоваться пунктом меню "ТУРНИРЫ / НОВЫЙ ТУРНИР" или нажать на кнопку "НОВЫЙ ТУРНИР" на главной странице сайта после авторизации в системе

Нет, только зарегистрированные и авторизованные в системе пользователи могут зарегистрировать новый турнир
При создании турнира рекомендуется использовать логотип предстоящего турнира, логотип организации, проводящей турнир или логотип географического места проведения турнира (например герб области/города и т.п.)
Рекомендуется использовать графическое изображение близкое к квадратному (так как данное изображение будет использоваться в заголовках отчетных документов), размером не более 5 мегабайт.
Для того, чтобы пользователям отображалась карта с меткой в месте проведения турнира необходимо точно указать адресные параметры: Регион, населенный пункт и адрес. Если все указано верно, то система автоматически поставит метку на карте. Так же, пользователь может передвинуть выставленную метку для более точного позиционирования на карте
Правильная настройка турнира позволит минимизировать рутинную работу в момент проведения турнира, так как большинство настроек будут импортированы в программу для проведения соревнований.

В нашей системе имеется возможность выбрать:

  • вид спорта
  • правила, по которым будет проводиться турнир
  • тип проведения поединков (зависит от выбранных правил)
  • принцип распределения спортсменов по весовым категориям
  • принцип построения турнирных таблиц и распределения жеребьевочных номеров по ним

Для такого случае имеется возможность изменить набор весовых категорий после создания турнира.

Для этого, организатор турнира должен перейти в режим редактирования весовых категорий и создать новый список, согласно рекламенту соревнований

Сразу после создания турнира он будет находиться в режиме "ожидания", до момента пока он не будет активирован.
Активировать турнир можно только применив "купон активации", который необходимо приобрести заранее.
После активации турнира, он будет отображаться на сайте среди в каталоге турниров; организаторы смогут приглаисть на турнир, а также может быть подана заявка на участие от других команд; турнир будет доступен для импорта в программу для проведения соревнований

Изменение турнира, регистрация команд-участниц

Любой пользователь системы может подать заявку своей команды на участие в турнире.

Чтобы подать заявку, нужно перейти на страницу с информацией о турнире и перейти на вкладку "Команды-участницы" и нажать на кнопку "Подать заявку на участие".

Система предложит выполнить 3 шага:
  • скачать шаблон заявки команды-участницы
  • загрузить заполненный файл на сервер
  • указать e-mail адрес, куда будут отправляться письма от системы
  • Нажать на кнопку "Отправить"

После отправки заявки на участие в турнире, она будет находиться в состоянии ожидания подтверждения ее организаторами.

Любые изменения доступны до даты проведения турнира. Чтобы изменить состав команды, нужно отозвать свою заявку, внести правки в скаченный шаблон и отправить его заново. Помните, что в этом случае может потребоваться время на подтверждение новой заявки со стороны организаторов турнира
Такая возможность имеется на странице детальной информации о турнире.

Публикация результатов

В настоящий момент опубликовать итоговые документы, а так же фотографии с турнира может только организатор.

Публикация видеоматериалов организатором и публикация материалов другими пользователями находится планируется в ближайшее время

Этап подготовки турнира

Чтобы начать работать с турниром в программе, его нужно сначала импортировать с сайта. Для этого необходимо перейти на вкладку "ИМПОРТИРОВАТЬ ТУРНИР С САЙТА" и ввести там регистрационные данные. После авторизации в системе появится список доступных турниров. нужно найти требуемый турнир и загрузить его при помощи кнопки "ИМПОРТИРОВАТЬ".

В процессе импорта с сайта, в программе бует создан турнир с:

  • полнымии настройками, сделанными на сайте
  • доступными весовыми категориями
  • полным списком зарегистрированных и допущенных к участию команд
  • информацией о главном судье и главном секретаре
  • полным списком допустимых позиций для судей и типов завершения поединка
Многие из этих параметров можно будет дополнить/изменить в самой программе до начала проведения поединков

Возможно несколько вариантов:
  • спортсмены не прошли мандатную коммисию (не проставлен флаг допуска к сорвенованийм)
  • текущие показатели спорстмена не соответствуют доступным весовым категориям (попробуйте изменить возраст/вес)
Попробуйте внести изменения и проверить распределение спорстмена в весовую категорию еще раз
Если в системе зарегистрированы пересекающиеся по возрастным диапазонам весовые категории (например, униоры 17-19 и мужчины 18+), то система предложит первую подходящую данным спортсмена категорию, но так же будет возможность указать весовую категорию для спорстмена вручную
До момента перехода к стадии проведения поединков в программе Tournament Assistant можно поменять любую информацию, за исключением
  • названия трунира
  • информации об организаторе турнира
  • дат проведения турнира
  • параметров весовых категорий
Программа Tournament Assistant позволяет работать на 4 площадках одновременно. На стадии подготовки турнира можно распределить какие весовые категории будут проходить на каждой из площадок. Позднее площадку проведения можно будет поменять (например все поединки до финальных проходят на нескольких площадках, а финальные на одной)
Для этого имеется возможность разбить весовую категорию на подкатегории. В этом случае, каждая подкатегория будет обрабатываться как отдельная категория со своим комплектом наград
Да такая возможность есть. Чтобы перенести спортсмена в другую категорию, нужно на странице "Распределение по категориям" при помощи указателя мыши перетянуть соответствующую запись в нужную весовую категорию. Появится диалоговое окно с информацией о планируемом переносе, где нужно принять данные изменения

Этап проведения поединков

К сожалению, добавить команду и распределить ее спорстменов по категориям, в которых уже прошли поединки нельзя.

В настоящее время ведется доработка системы, чтобы можно было внести изменения посредством применения "копона коррекции турнира".

Отменить результат поединка нельзя, можно только изменить победителя. Внести изменения в результат поединка можно только в том случае, если еще не было следующих по турнирной сетке поединков.

В программе встроена проверка на незавершенные категории, когда происходит попытка перейти к стадии награждения.

Так же можно убедиться, что все поединки завершены, посредством формирования отчета "Последовательность поединков". Если данный отчет пуст, значит все бои уже проведены и можно переходить к финальной стадии

Этап награждения

Следующие отчеты автоматически формируются после завершения турнира:
  • командный зачет
  • призеры в категориях
  • протоколы взвешивания спорстменов
  • итоговый протокол
Нет, в настоящий момент публикация результатов осуществляется в ручном режиме